Ilustração representando o conceito de controle de documentação, com arquivos organizados e monitorados

Módulo SRC

Name: RDOWEB
Author: RDOWEB

O Sistema de Requisitos Contratuais (SRC) atua como ferramenta de controle para a gestão documentação acessória e obrigações secundárias que existem para dar suporte, comprovar e fiscalizar o cumprimento das cláusulas de um contrato principal. Ela é essencial para garantir a legalidade, transparência e o bom andamento da relação contratual, seja ela de natureza civil, trabalhista, fiscal ou administrativa.

O módulo automatiza o monitoramento de entregas documentais de empresas, funcionários e equipamentos. Além de organizar o fluxo de documentos cíclicos, como folhas de pagamento e guias de recolhimento, o sistema valida requisitos de segurança e saúde ocupacional (NRs e ASOs), garantindo que a operação cumpra as exigências contratuais e normativas vigentes.

Requisitos de Mão de Obra ou Empresa

Em contratos com empresas terceirizadas ou prestadores de serviço:

Comprovantes de Pagamento: Folha de pagamento, holerites, férias e 13º.

Extrato do FGTS (Guia de Recolhimento do FGTS e de Informações à Previdência Social - GFIP/SEFIP ou eSocial).

Comprovantes de pagamento de encargos sociais (INSS/GPS).

Cópia do Acordo ou Convenção Coletiva de Trabalho.

Atestado de Saúde Ocupacional (ASO) dos empregados alocados.

Documentos de Desligamento: Termo de Rescisão do Contrato de Trabalho (TRCT), Aviso Prévio ou Carta de Demissão em caso de substituição de funcionário.

Exemplos relacionados a empresas:

Declarações ao Fisco, como a ECF (Escrituração Contábil Fiscal), DCTF (Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais), DIRF (Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte).

Registros em livros fiscais e contábeis demonstrando as movimentações financeiras do contrato

Ilustração representando os requisitos de mão de obra ou empresa

Ilustração representando o processo de envio e aprovação de documentos, com arquivos sendo carregados e validados

Envio de Documentos para Aprovação Digital

O SRC cria um diretório virtual para cada empresa subcontratada contendo todas as pendências de entregas e informações necessárias para que ela carregue os arquivos, evidenciando atendimento dos requisitos. Com isso você é notificado por email a medida que os documentos são gravados e aguardam sua validação.

Histórico e Rastreabilidade

Todas as informações são auditáveis e se baseiam em três pontos principais:

Comprovação e Segurança Jurídica
Servem como prova de que as condições acordadas foram cumpridas, mitigando riscos de disputas judiciais.
Fiscalização
Permitem a verificação rápida da regularidade fiscal e trabalhista.
Automação
Automatiza a entrega de documentos cíclicos em grande volume, reduzindo a necessidade de acompanhamento humano e cobranças manuais.