Módulo BMM
Enquanto o RDO (Relatório Diário de Obra) registra o que aconteceu dia após dia, a Medição agrupa essas informações para gerar o Boletim de Medição. É através deste documento que a construtora comprova para o cliente (ou para o subempreiteiro) quanto de serviço ou materiais devem ser pagos no final do mês ou da quinzena.
O sistema permite cadastrar os itens de medição com respectivo Preço Unitário (PU), como m³ de concreto, m² de pintura ou toneladas de aço). O módulo rastreia nos RDOs a quantidade realizada de cada item, controlando o saldo do contrato, evitando que se meça mais do que o total planejado.
A segurança e a transparência das informações financeiras são asseguradas por um fluxo de trabalho com múltiplos níveis de validação e aprovação. Este sistema também melhora a comunicação e a rastreabilidade entre os diferentes responsáveis pelo processo: o emitente, o validador e o aprovador.
Notificações Automáticas
Assim que o BM é emitido, os responsáveis recebem uma cópia em PDF ou um link de
acesso direto, agilizando a
conferência, ou seja, o próximo passo do fluxo.
Pendências e Alertas de Segurança
Notificações automáticas para ocorrências graves ou itens que necessitam de atenção
imediata da segurança do trabalho.
Aprovação e Assinatura
Avisos automáticos quando um documento aguarda assinatura digital ou quando um
relatório foi reprovado pela
fiscalização, permitindo correções rápidas.
Resumo Semanal/Mensal
Envio programado de indicadores de desempenho (KPIs) e evolução física para a
diretoria.
Workflow de Aprovação
O Módulo de Medição (BMM) do RDOWEB permite a emissão de Boletins de Medição de maneira estruturada e controlada, o que substitui processos manuais que são mais vulneráveis a erros. O fluxo pode ser ajustado à realidade da sua empresa e os passos macros estão descritos a seguir:
Esta é a etapa inicial, na qual o Emitente prepara o Boletim de Medição (BM). Nessa etapa o documento ainda não é oficial e está em fase de elaboração.
Nessa etapa, o BM é encaminhado para o próximo responsável que poderá assinar, assim mudando o status para Emitido, o que significa que está pronto para ser Validado.
O Validador é quem revisa o rascunho do BM, executando a conferência dos dados. Se estiver tudo certo, ele o aprova passando para o status Validado.
Essa é a última etapa do processo. O Aprovador entra em cena para dar o aval final ao Boletim de Medição. Ele analisa tudo com um olhar mais gerencial ou financeiro e, se estiver tudo certo, assina o documento, que então recebe o status Aprovado.
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