Integração com relógios de ponto por arquivos AFD

O Arquivo Fonte de Dados (AFD) é um arquivo digital padronizado e inviolável, contendo dados gerado pelo Registrador Eletrônico de Ponto, ou relógios de ponto eletrônico / REP. Ele funciona como a caixa-preta do relógio de ponto e segue as diretrizes da Portaria 1510/2009 e 671/2021 do MTE (Ministério do Trabalho e Emprego). É um padrão utilizado em REPs mais antigos, sem conectividade com internet, ou em canteiros avançados e de menor infraestrutura.

A Compatibilidade Universal com Relógios de Ponto via padrão AFD pode ser feita pelo RDOWEB através da importação direta do arquivo AFD digital, extraído via porta USB do relógio, processando todas as marcações de entrada e saída.

Isso garante que, mesmo em canteiros isolados ou com equipamentos legados, a gestão do efetivo mantenha a integridade jurídica, transparência fiscal e precisão no cálculo de horas trabalhadas, eliminando a digitação manual.

Essa é uma funcionalidade ideal para garantir a compatibilidade com o parque instalado de equipamentos legados (REPs mais antigos) ou em obras com infraestrutura de rede precária.

COMPARATIVO ENTRE AS 4 OPÇÕES LANÇAMENTO DE MÃO DE OBRA

MODO DE FUNCIONAMENTO

Sendo o arquivo base original do relógio de ponto, o arquivo AFD não pode ser alterado. Consequentemente ainda não passou pela consolidação de informações necessária para gerar os horários corretos e geralmente possui divergências, como esquecimento de batidas ou horários inconsistentes. Para isso, o RDOWEB possui camada de validação antes que os dados se tornem oficiais no Diário de Obra.

O tratamento de divergências (batidas ímpares por exemplo) acontece na etapa de Importação Seletiva, que age como um filtro de qualidade.

Veja como funciona a operação desse recurso:

1. A Etapa de Pré-Importação
Ao ler o arquivo AFD, o sistema não lança os dados imediatamente no relatório final. Ele abre uma tela intermediária de Importação de Ponto. Isso permite ao administrador visualizar a lista de funcionários e as marcações capturadas antes de confirmar a gravação. Se houver um funcionário com dados estranhos (ex: apareceu na lista mas não deveria estar na obra), o gestor identifica visualmente nessa lista.

2. Importação Seletiva
Em seguida o operador deve marcar as pessoas a serem vinculadas e só então clicar em Salvar. Se o arquivo AFD trouxer um funcionário com marcação ímpar (bateu entrada, mas esqueceu a saída), o gestor pode simplesmente não marcar a caixa de seleção desse funcionário específico na hora da importação. Isso evita que um dado "sujo" contamine o cálculo de produtividade do RDO. O gestor pode então verificar o caso separadamente e fazer o lançamento manual correto para aquele indivíduo, enquanto importa o resto da equipe em lote.

3. Parametrização do Cálculo de Horas
O sistema oferece opções (“toggles”) cruciais nessa tela de importação para padronizar o tratamento dos dados:

4. Edição Pós-Importação
Embora a importação seja em lote, uma vez que os dados estão na tela de Efetivo do RDO, eles se comportam como registros editáveis. Após a sincronização, os dados aparecem listados por cargo e funcionário. Significa que, se a importação trouxer um horário ligeiramente errado ou se for necessário ajustar uma justificativa, o operador ainda poderá refinar esse dado dentro do próprio RDO antes de encerrar o relatório do dia.

Resumo

O RDOWEB trata as divergências direcionando ações para que o gestor faça validações e consistências progressivas. Em vez de importar erros automaticamente, ele apresenta os dados brutos do arquivo AFD/API em uma tela de conferência , permitindo que você filtre o que é válido via seleção de checkbox e aplique regras de cálculo de jornada para garantir que o RDO reflita a realidade física e não apenas um erro sistêmico.