Workflow configurável

O fluxo de aprovação e assinaturas é um dos pilares de controle e governança da plataforma. Ele permite que o Relatório Diário de Obra (RDO) percorra uma hierarquia personalizada até sua consolidação final.

O RDOWEB possui o fluxo de trabalho e assinaturas, desenhado para garantir que cada Relatório Diário de Obra seja revisado, validado e assinado pelas instâncias corretas antes de ser considerado um documento oficial. Esse processo elimina falhas de comunicação e assegura que a informação que chega ao cliente final foi devidamente auditada.

Como Funciona o Fluxo de Aprovação?

O workflow é estruturado em etapas lógicas que podem ser adaptadas de acordo com o contrato ou a estrutura organizacional da empresa:

1 Elaboração e Assinatura do Responsável

O fluxo se inicia com o preenchimento dos dados em campo. O responsável pela execução, geralmente o Empreiteiro ou o Engenheiro de Obra, realiza a primeira assinatura, formalizando o lançamento das atividades, efetivos e ocorrências.

2 Validação pela Gerência

Após a assinatura de quem elaborou, o sistema direciona o relatório para a próxima etapa. O Gerente do contrato recebe o documento para conferência. Ele tem o poder de aprovar ou reprovar o relatório.

3 Validação pela Fiscalização

Na etapa seguinte, o Fiscal recebe o documento para comentários, réplicas e análise da Contraparte. Ele poderá contestar o que foi enviado para correções ou aceitar o documento, fechando o ciclo do RDO.

Gestão de Revogações

O sistema prevê o fluxo reverso. Caso um erro seja identificado após o envio, existe um processo de Solicitação de Revogação. Isso garante que qualquer alteração em um documento já assinado deixe um rastro de auditoria, exigindo justificativa e nova aprovação.

Consolidação de Dados

Uma vez que o fluxo de assinaturas é concluído, o relatório é consolidado e o encerramento do fluxo não permitirá alterações. Isso impede edições indevidas e garante a integridade dos dados para medições futuras.